为提升客服人员对供水设施的专业认知,优化供水服务品质,客服中心近日组织全体职工前往松山经营管理公司,开展业务交流活动。此次活动将理论讲解与实地参观有机结合,深入探索供水相关知识,助力客服人员精准为用户解决问题。
活动伊始,松山经营管理公司副经理艾西,借助图文并茂的 PPT 开展专题培训,内容涵盖全面,从自来水生产流程到小区泵房运行原理,再到公司维修范围、水表计量与水压问题等。理论讲解中,还展示多种小区常见供水设施配件,并结合实际案例剖析难题。客服人员也积极参与互动,分享自身在服务中积累的用户反馈与案例,共同探讨优化供水服务流程、提升用户满意度的方法。比如,建议在泵房运行管理方面增加用户使用指南宣传,让用户更了解泵房基本功能和日常维护,减少因操作不当引发的问题。
理论学习后,在松山经营管理公司技术人员齐野的带领下,客服团队实地观摩两个标准化泵房。在无蓄水池智能泵房,技术人员演示水泵智能化操作流程,讲解无负压供水技术原理;在有蓄水池传统泵房,介绍其运行逻辑。客服人员近距离观察设备运行状态,聆听相关讲解。同时,他们从用户服务角度出发,提出关注点和建议,如在泵房日常维护中加强对用户常见问题的解答和指导,方便用户及时应对突发情况。
此次交流活动,客服团队汲取松山经营管理公司供水服务经验,为其提供用户服务视角建议,双方共同成长。活动结束后,客服中心主任马巍,组织内部研讨,复盘要点,梳理清单,制定方案。将所学融入客服培训体系,优化客服热线知识库,提升解答准确率。
未来,客服中心将持续拓展研学版图,深化与先进企业交流机制,选派骨干跟班学习,更新知识体系。同时,将学习成果嵌入服务流程优化,打造标准化服务体系,塑造高质量服务团队,保障民生用水,为城市供水事业注入新动能。